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Tutoriales

Configurar una bandeja de entrada de Gmail

Configurar una bandeja de entrada de Gmail

Para que Roberty pueda enviar o leer correos de una cuenta de Gmail, Google necesita una configuración de seguridad: la verificación en dos pasos activada y una contraseña de aplicación generada. Este tutorial recorre todo el proceso.

Por qué hace falta​

Google no permite que las aplicaciones externas —Roberty incluida— accedan a tu cuenta con la contraseña normal de Gmail. En su lugar generas una contraseña de aplicación: una contraseña creada específicamente para esto, que autoriza el acceso sin exponer tu cuenta principal.

Además, para leer correos hace falta tener habilitado el protocolo IMAP en la configuración de Gmail.

Qué necesitas​

  • Una cuenta de Gmail activa
  • Acceso al teléfono registrado en la cuenta (para la verificación en dos pasos)

Paso 1 — Activar la verificación en dos pasos​

Una contraseña de aplicación solo se puede generar con la verificación en dos pasos activa. Si ya la tienes, salta al paso 2.

  1. Entra en myaccount.google.com.
  2. En el menú lateral, haz clic en Seguridad.
  3. En Cómo inicias sesión en Google, haz clic en Verificación en dos pasos.
  4. Haz clic en Empezar y sigue las instrucciones para vincular tu número de teléfono.
  5. Introduce el código que recibas por SMS para confirmar.
  6. Haz clic en Activar para terminar.

Paso 2 — Generar la contraseña de aplicación​

  1. Entra en myaccount.google.com.

  2. En el menú lateral, haz clic en Seguridad.

  3. En Cómo inicias sesión en Google, haz clic en Contraseñas de aplicaciones.

    ¿No encuentras «Contraseñas de aplicaciones»?

    Solo aparece con la verificación en dos pasos activa. Si no está, busca «contraseñas de aplicaciones» en la barra de búsqueda de tu cuenta de Google.

  4. En el campo de nombre, escribe algo que identifique el uso (Roberty).

  5. Haz clic en Crear.

  6. Aparece una contraseña de 16 caracteres.

Guárdala ahora

Esta contraseña se muestra una sola vez. Cópiala en un lugar seguro (los parámetros del robot, por ejemplo) antes de cerrar la ventana. Una vez cerrada no podrás volver a verla: tendrías que generar otra.

Paso 3 — Habilitar IMAP en Gmail​

Este paso solo hace falta para leer correos (las acciones Conexión de correo electrónico y Leer bandeja de entrada). Si solo vas a enviar, sáltatelo.

  1. Abre Gmail.
  2. Haz clic en el icono del engranaje (⚙️) arriba a la derecha y elige Ver toda la configuración.
  3. Ve a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.
  4. En Acceso IMAP, selecciona Habilitar IMAP.
  5. Haz clic en Guardar cambios al final de la página.

Paso 4 — Configurarlo en Roberty​

Con la contraseña de aplicación en la mano y el IMAP habilitado, introduce las credenciales en las acciones de correo del Designer.

Para leer correos (acción Conexión de correo electrónico)​

Usa Conexión de correo electrónico para autenticar la bandeja. Rellénala así:

CampoValor
Hostimap.gmail.com
Puerto993
Seguridad TLSSí
UsuarioTu dirección de Gmail completa (nombre@gmail.com)
ContraseñaLa contraseña de aplicación del paso 2

Para enviar correos (acción Enviar correo electrónico)​

En Enviar correo electrónico, activa Usar un SMTP personalizado, elige el servicio Manual y rellena:

CampoValor
Hostsmtp.gmail.com
Puerto587
Seguridad TLSSí
UsuarioTu dirección de Gmail completa (nombre@gmail.com)
ContraseñaLa contraseña de aplicación del paso 2
Guarda las credenciales como parámetros

Para no reescribir la dirección y la contraseña de aplicación en cada acción, guárdalas como parámetros del robot. Así todas las acciones referencian los mismos valores y una sola edición los cambia todos.

Solución de problemas​

La autenticación falla incluso con los datos correctos. Comprueba que la contraseña que escribiste es la contraseña de aplicación (16 caracteres, generada en Google) y no la contraseña normal de Gmail.

No puedo generar una contraseña de aplicación. Confirma que la verificación en dos pasos está realmente activa. Entra en Seguridad → Verificación en dos pasos y compruébalo.

El robot no encuentra los correos que espero. Comprueba que el IMAP está habilitado (paso 3) y que Leer bandeja de entrada está configurada con la bandeja y los filtros correctos.

Siguientes pasos​